一、党员义工招募
(一)、报名参与党员义工方法
1、现场报名
到区委党校党员义工办公室索取《中山火炬开发区党员义工服务总队党员义工登记申请表》,填妥表中所列选项,交回党员义工办公室。
2、网上报名
(二)、固定招募
1、时间:每一季度公开招募一次,具体日期再定。
2、地点:党员义工办公室
3、招募方式:先进行简短的统一笔试,然后根据党员义工的报名进行面试。
(三)、流动性招募
1、时间:全年任何时候均接受报名,可与固定招募时间同时进行,也可根据实际情况自定面试时间。
2、报名地点:党员义工网站、党员义工办公室
3、招募地点:党员义工办公室
4、招募方式:与(固定招募)相同
(四)大型活动现场招募
在开展大型党员义工服务的同时,在现场设置党员义工招募咨询摊位,凭借大型活动的强集聚效应,扩大党员义工服务团队阵容。
二、党员义工培训
1、基础培训:总队内资深党员义工对新招募党员义工进行有关志愿服务概念、党员义工权利与义务方面的基础培训。
2、拓展培训:总队组织已注册党员义工参与志愿服务素质拓展培训并实行对外交流学习。
3、各部门内部培训:由各部门部长根据该部门开展志愿服务所需的技能进行相关的服务技能培训。
三、党员义工服务时数与服务质量登记
1、服务时数登记:总队秘书处设立活动登记员,负责参与活动党员义工签到与服务时数登记。
2、服务质量评定:
(1)、质量评定标志:小星星。优=3只小星星,良=2只小星星,中或及格=1只小星星
缺席或者活动表现较差=1张哭脸。
(2)、质量评定平台:党员义工综合论坛,以帖子的形式进行质量评定,另外,不定期以书面或公告的形式公示质量评定结果。
(3)、质量评定模式:a、组织者(含负责人)对参与活动的党员义工进行服务质量评定。
b、参与活动党员义工对活动组织者(含负责人)进行服务质量评定
四、党员义工注册制度
总队**务时数满48小时,且表现良好的党员义工给予注册,发给《党员义工服务手册》和党员义工徽章。总队每一季度对符合条件的党员义工进行统一注册,注册党员义工每年须到秘书处进行年审。
五、党员义工骨干任命制度
各部门党员义工骨干将实行2年一届的换届选举,候选人由秘书处和各部门负责人提名,评选将采取竞争上岗的方式,以全体参会党员义工通过差额投票选出。另外,根据候选人的实际情况,允许跨部门竞岗。退役的党员义工骨干收归秘书处,落选的候选人将作为重点培养对象,在下届选举举行时,他们仍具有参选资格。
总队秘书3名,办公室副主任3名,摄影师2名,组织委员4名,宣传委员4名,
各社区分队长2名。
六、信息流通制度
1、活动通知与报名
活动通知分别在党员义工办公室宣传栏、党员义工网站和党员义工qq群公示。党员义工如有意向参与活动,可向党员义工论坛版主和qq群管理员报名,也可直接打电话到秘书处进行报名。
2、信息交流和意见反馈:
党员义工可通过论坛、qq群向总队反映活动信息或提供建议,另外,也可以到党员义工办公室秘书处进行直接交流。
七、党员义工办公室值班制度
1、党员义工办公室开放时间
星期一至星期五早上8:30—12:00,下午2:30—5:30,节假日除外。
周六、日早上8:30—12:00,如有需要,可增加开放时间至下午5:30
2、周六、日值班制度
周六、日党员义工办公室值班人员由总队秘书处和各部门部长协调。
八、例会制度
1、工作例会:总队秘书处每月组织各部门部长召开一次工作安排和汇报会议。
2、活动分享会:由各部门部长或活动组织者不定期组织党员义工举行心得交流、活动分享会议。
3、专项活动(或建议)讨论会:秘书处就专项活动或党员义工提出的专项建议组织相关人员进行研究讨论。
九、党员义工论坛的维护
网站论坛版面为综合讨论面板,由秘书处专职人员担当版主,网络服务部实行维护,同时,其他党员义工骨干须共同对论坛进行保护与监督,严防不良言论的传播。
十、对外拓展交流
1、组织党员义工参与其他服务总队的交流学习。
2、组织党员义工参与团队合作系列活动营(含各类历奇拓展训练)。
十一、联合行动
加强各服务队之间的联动,开展长期性的具强实效的服务项目。
随着我区党员义工服务阵容的不段扩大,在社会资源相对固定的情况下,总队各部门将与各企业、社区党员义工实行相互合作,共同开展行动,以达到优势互补,资源共用,扩大志愿服务效应的目的。
在联合开展活动的同时,总队将集合各服务队负责人召开研讨会,根据敬老、扶幼、助残、助学、环保、普法宣传、社区服务等方面内容共同制定长期性的、贴合群众日常生活的、便于服务居民大众的志愿活动方案。
十二、党员义工活动宣传推广以及成果展
1、 收集好每次活动的照片、DV、ppt以及相关的文字资料并归类整理
2、 将收集整理好的活动资料制作成活动宣传画册,并设计专题图片展,以半年为一期在党员义工办公室、社区等公开宣传推广。
十四、党员义工表彰与总结大会
1、 对一年以来的党员义工工作进行分析总结,扬长避短,并以此为依据布置下一年的工作计划。
2、对一年以来表现优秀的党员义工进行表彰。
3、根据实际情况对党员义工骨干实行连任,改选等相关工作。