档案是一个人生平的写照、读书的情况、工作的情况、以及党组织关系的部分情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。但是很多人终生都见不到自己的档案,按照档案法规定,干部身份人员的档案,本人是不能接触的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。
档案原则上分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分、何等表扬。大学毕业生的学籍档案里一般有以下材料:
1、入学材料,即参加高考的报名登记表、体检表、志愿表等;
2、大学时期的成绩表或成绩册;
3、毕业生登记表;
4、大学期间受过的表彰或处分;
5、入党志愿书、入团志愿书、思想汇报等;
6、报到证(白色联);
7、读高中时的一些材料等。
人事档案则是在学籍档案中加入了履历表、转正定级材料、出国材料、劳动合同等。
工人档案是没有转正定级材料,没有获得干部身份的,包含有个人证件、职高以上学历、招工花名册、各单位入职表等。