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2011年应届毕业生常见提问解答之档案问题

时间:2011-05-31 来源:大学生人事在线 点击:11760
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   关于档案问题
 
1、毕业生档案是什么东西?
 
档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
 
2、档案有什么作用?
 
A:(1)确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。
 
2)如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,以前的经历、评价、身份等将不复存在,必给毕业生造成一定损失。
 
3 毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要提供档案材料。
 
3、 搞档案这么麻烦,我可以不要吗?
 
A:目前人事部门还是主张毕业生将人事关系委托给政府所属的人才服务机构代为管理(简称“人事代理”)。毕业生办理了人事代理,保证了见习期满的考核、工资定级和档案工资调整、计算工龄、专业技术职务资格的认(评)定、出具以档案为依据的证明和人事方面的政审等多种事项。有必要注意的是,外省、外市生源落户中山市的,需要本科以上学历。如果我院学生有需要落户中山的,可以向万土人才市场咨询。(电话:88293691彭小姐)
 
人事部门表示,虽然档案的功能有所弱化,但依然有人吃了“丢弃档案”的亏,因为档案不在,手续不全,耽误工作、职称、考核的人比比皆是。档案终究是个人业绩和诚信的记载,能一定程度反映个人学识和能力水平,而且档案也难免与一些人事制度挂钩。因而,提醒广大毕业生,还是切勿轻言“丢弃档案”。
 
4、档案我可以自己带走吗?
 
A:根据国家《档案法》及相关规定,档案必须通过机要邮局邮寄,或是有人事管辖权的单位跟人事局沟通后,由人事局出具商调函,档案才可以调动。任何情况下,档案不能自带或自己保留,更不允许自行拆开。
 
5、为什么我在生源地人事局查找不到我的档案?
 
A:分为三种情况:
 
1)、外省生源:档案一律转递到该省省会的XX省高校就业指导中心(或是XX省教育厅毕业生就业办),而不是地级市人事局。毕业生应该在省就业指导中心报到,由该省就业指导中心把个人档案转递到地级市人事局。
 
2)、由于没有核对毕业资料造成的档案误投。有的学生毕业资料显示生源地为A地,实际上是祖父母的籍贯或是全家户口均迁出。而学生在核对资料时没有及时修改过来,导致档案被转递到A地。
 
若属于上述这种情况,可以持报到证、户口本复印件、身份证复印件等证明材料到广东省就业指导中心或电子科大中山学院龙腾大学生就业市场进行改派。改派后将报到证白色一联交到学院招生就业办,办理档案追回及二次转递。
 
3)、时间误差。一般不涉及人事代理改派的档案,转递时间为7月份。办理人事代理改派的档案转递时间为8月下旬,一般延续到9月中旬。若毕业后3个月后还没有查询到自己的档案,请向收寄邮局查询.
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