一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”，一方面是毕业生对档案的不了解，另一方面则因为，以往大多数毕业生的就业方向都是私企，往往不接收档案和落户。随着社会发展，档案已变得越来越重要。如今，除了国家机关、事业单位外，部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。
现在的毕业生往往喜欢多次择业，或是在多个城市间选择适合自己的就业机会，而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业，或是转向越来越好的单位时，档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。
