1．制订资料管理年度和月度工作计划，符合公司整体发展战略。

2．协调资料管理月度工作计划的完成，确保年度计划完成，制订和调整月度计划清楚工作目标。

3．项目前期资料和工程技术资料以及设备、材料、专业管线等收集管理与归档。保证前期资料与档案的形成和积累。

4．负责工程部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

5．档案资料的管理并通过档案年度检查，做好各类案卷的编号、编目及排架，做好库房工作，确保档案案卷完整与安全。

6．资料与档案查询、利用，建立电子资料目录以便各部查阅，服务公司经营。资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

7．与设计院和设计部紧密联系，及时收发各项目施工图和技术文件。保证各项目施工图、变更修改图和竣工图以及工程技术资料的准确收发。

8．工程项目竣工资料的管理与归档。并提交市场建档案馆专项验收取得合格证。保证工程竣工资料的完整并及时整理归档。汇总整理桩基、建安、设备及工程监理竣工资料、竣工图确保资料移交合格。

9．严格执行档案资料保密制度。按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

10．主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。

11．积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。